Biegające Śliwice - www.biegajace.sliwice.pl

Regulamin

2. Okonińska Pętla 22 czerwca 2019

2. Okonińska Pętla jest jednym z pięciu biegów w ramach GRAND PRIX BORÓW TUCHOLSKICH.

Bieg nr 1 – 1. Borowiacka Dycha - miejscowość Czersk - dystans 10 km - termin 18.05.2019 r.

Bieg nr 2 - Leśne Wandry VI - miejscowość Ocypel - dystans 10 km - termin 01.06.2019 r.

Bieg nr 3 – 2. Okonińska Pętla - miejscowość Okoniny Nadjeziorne - dystans 12 km - termin 22.06.2019 r.

Bieg nr 4 - IGLOTEX XII Bieg Czterech Jezior - miejscowość Skórcz - dystans 15 km - termin 06.07.2019 r.

Bieg nr 5 – 4. Śliwicka Dyszka - miejscowość Śliwice - dystans 10 km - termin 10.08.2019 r.

Regulamin GRAND PRIX BORÓW TUCHOLSKICH znajduje się pod regulaminem biegu.

I CELE IMPREZY:

1. Popularyzacja biegania i nordic walking, jako czynnej formy wypoczynku i najprostszej formy ruchu.

2. Propagowanie zdrowego stylu życia poprzez sport.

3. Promocja Gminy Śliwice, jako przyjaznej dla uprawiania sportu, a w szczególności dla biegania.

4. Integracja środowisk wiejskich, miejskich, powiatowych i inicjatyw lokalnych.

II ORGANIZATORZY:

Stowarzyszenie „Biegające Śliwice”, Gminny Ośrodek Kultury w Śliwicach.

III TERMIN I MIEJSCE:

1. Data: 22 czerwca 2019 r. godz. 16.00 (sobota).

2. Miejsce: Ośrodek Wypoczynkowy Leśna Oaza Okoniny Nadjeziorne 77, gmina Śliwice.

3. Dystans: 12 km bieg, 5 km nordic walking.

4. Biuro zawodów: Ośrodek Wypoczynkowy Leśna Oaza.

5. Otwarcie biura zawodów nastąpi o godz. 11.00, zamknięcie o godz. 15.00.

6. Bieg główny na 12 km wystartuje o godz. 16.00, limit na pokonanie trasy 120 minut. Zawodnicy nordic walking wystartują o godz. 16.05, limit 80 minut.

IV TRASA BIEGU:

1. Trasa biegu wiedzie wokół Jeziora Okonińskiego.

2. Trasa oznakowana co 1 kilometr, zabezpieczona przez OSP i policję.

3. Nawierzchnia trasy biegu: 30% asfalt, 70% utwardzone drogi leśne.

4. Na trasie będą znajdowały się dwa punkty z wodą. W razie wysokiej temperatury podczas biegu, organizator może zwiększyć ilość punktów z wodą.

V TRASA NORDIC WALKING:

1. Trasa wiedzie po drodze przy ośrodkach wczasowych.

2. Trasa oznakowana co 1 kilometr, zabezpieczona przez OSP i policję.

3. Na trasie będzie znajdował się jeden punkt z wodą.

VI. POMIAR CZASU:

1. W biegu i marszu pomiar czasu i ustalenie kolejności będzie dokonywać firma Domtel za pomocą chipów aktywnych.

2. Posiadanie numeru startowego wraz z chipem jest warunkiem wystartowania w biegu i marszu i sklasyfikowania w komunikacie końcowym.

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA:

1. W zawodach prawo startu mają osoby, które do dnia 21 czerwca 2019 r. ukończą 16 lat (osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w biegu i marszu wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub prawnego opiekuna).

2. Zawodnicy przed startem muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów. Weryfikacja zawodników oraz wydawanie numerów startowych odbędzie się w biurze zawodów znajdującym się w Ośrodku Wypoczynkowym Leśna Oaza.

3. Podczas weryfikacji zawodnik musi posiadać dokument stwierdzający tożsamość.

4. Podczas weryfikacji zawodnik musi przedstawić aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do udziału w biegu i marszu lub własnoręcznie złożyć podpis pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu i marszu na własną odpowiedzialność.

5. Każdy zawodnik otrzyma numer startowy, który musi być przypięty w trakcie biegu i marszu z przodu koszulki.

6. Zawodnicy muszą przestrzegać regulaminu biegu i marszu, obowiązujących przepisów, zarządzeń organizatorów oraz służb porządkowych.

7. W przypadku przekroczenia limitu czasowego biegu i marszu, każdy uczestnik zobowiązany jest do zejścia z trasy.

8. Zawodnicy startujący w biegu i marszu wyrażają zgodę na utrwalanie swojego wizerunku podczas zawodów przez organizatora w celu późniejszego wykorzystania zdjęć do promocji imprezy.

VIII. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA:

1. Za zgłoszenie uważa się czytelne wypełnienie formularza umieszczonego na stronie internetowej www.dostartu.pl orazwpłacenie w terminie opłaty startowej. Zapisy elektroniczne są otwarte do północy dnia 19 czerwca. Po tej dacie będzie można zapisać się jedynie w biurze zawodów.

2. Za termin wpłaty uważa się datę dokonania przelewu.

3. Opłata startowa raz wniesiona nie podlega zwrotowi.

4. Wysokość wpisowego wynosi 40 złotych w przypadku wpłat do 19 czerwca 2019 r. (wpłaty poprzez system Dotpay).

5. Wysokość wpisowego wynosi 60 złotych, dla zawodników, którzy zapiszą się w dniu zawodów.

6. O wysokości opłaty startowej decyduje dzień, w którym dokonywana jest transakcja, a nie dzień zgłoszenia się do zawodów.

7. W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty.

8. W przypadku osiągnięcia limitu 400 osób dla biegu na 12 km i 50 osób w konkurencji nordic walking, zapisy zostają zamknięte. Zawodnicy zapisani i nieopłaceni nie będą mieli już możliwość dokonania opłaty i wzięcia udziały w biegu. W przypadku osiągnięcia limitu przed dniem 19 czerwca, zapisy w dniu 22 czerwca (dzień zawodów) nie będą już możliwe.

9. Zarejestrowani zawodnicy mają 14 dni na uiszczenie opłaty startowej. W razie braku opłaty, zostają skreśleni z listy uczestników biegu i muszą rejestrować się od nowa.

IX. KLASYFIKACJA:

1. Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w biegu: Open (I-III) puchar. Zwycięzcy biegu w kat. open kobiet i mężczyzn wygrają 500 zł. Nagroda za 2. miejsca to 300 zł, a za 3. - 200 zł. Kategorie wiekowe biegu (pierwsze trzy miejsca nagradzane będą pucharami i dodatkowymi nagrodami): K/M (16-29), K/M (30-39), K/M (40-49), K/M (50-59), K/M (60-69), K/M (70+). Zawodnicy, którzy zdobędą nagrody w klasyfikacji generalnej nie będą nagradzani w kategoriach wiekowych (bieg główny).

2. Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w konkurencji nordic walking: Open (I-III) puchar.

3. Klasyfikacja drużynowa w biegu: miejsca I-III – puchary.

4. Organizator może wprowadzić dodatkowe nagrody. Będzie informował o tym na stronie internetowej zawodów i na profilu facebookowym „Biegających Śliwic”.

X. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA

1. W klasyfikacji drużynowej mogą wziąć udział drużyny reprezentujące kluby sportowe lub grupy zawodników startujące pod wspólną nazwą (na przykład, stowarzyszenia, firmy, drużyny sportowe).

2. Drużyna składa się z minimum 4 osób w tym co najmniej jednego przedstawiciela płci przeciwnej (może to być trzech mężczyzn i jedna kobieta, trzy kobiety i jeden mężczyzna lub dwie kobiety i dwóch mężczyzn). Organizator nie określa górnej granicy liczby członków drużyny.

3. Jeden zawodnik może reprezentować tylko jedną drużynę.

4. Za drużynę odpowiedzialny jest kapitan, który reprezentuje drużynę i kontaktuje się z organizatorem. Kapitan ma obowiązek do 15 czerwca 2019 roku zgłosić swoją drużynę (podając jej nazwę i swój numer telefonu) do dyrektora zawodów Michała Rytlewskiego pod adresem michalrytlewski@gmail.com (w temat maila proszę wpisać „2. Okonińska Pętla - drużyna”).

5. Za wynik uznany do klasyfikacji drużyny uznaje się sumę czterech najlepszych czasów netto osiągniętych przez jej zawodników, w tym minimum jednego przedstawiciela płci przeciwnej. Zwycięża drużyna, której suma 4 najlepszych czasów jest najmniejsza. Jeśli drużyny uzyskają jednakowe czasy o wyższym miejscu zdecydują ilość wszystkich zawodników wystawionych przez ekipy.

XI. ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW:

W ramach opłaty startowej każdy zawodnik otrzymuje: numer startowy wraz z agrafkami, specjalnie zaprojektowany na tą okazję wodoodporny plecak, wyjątkowy medal na mecie, wodę mineralną na mecie biegu, worek na odzież (depozyt), talony na ciepły posiłek, numer do losowania nagród rzeczowych oraz inne upominki.

XII. SPRAWY ORGANIZACYJNE:

1. Szatnia i depozyt odzieży w dniu 22.06.2019 r. znajdować się będą w biurze zawodów.

2. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne w trakcie biegu i marszu.

3. Po biegu i marszu na scenie na terenie Ośrodka Wypoczynkowego Leśna Oaza nastąpi dekoracja zawodników.

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Bieg i marsz odbędą się bez względu na pogodę. W przypadku ekstremalnych warunków pogodowych, które sprawią, że organizator nie będzie mógł zapewnić bezpieczeństwa uczestnikom, zawody mogą zostać opóźnione, przełożone lub odwołane. Decyzja o ewentualnym opóźnieniu przełożeniu lub odwołaniu zawodów należeć będzie do dyrektora biegu po konsultacji z organizatorami oraz przedstawicielami służb zabezpieczających imprezę.

2. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione i skradzione.

3. W przypadku stwierdzenia przez Organizatorów skrócenia trasy przez uczestnika, zawodnik zostanie zdyskwalifikowany.

4. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik rejestrując się do biegu i marszu przyjmuje do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.

5. Organizator nie ubezpiecza uczestników biegu i marszu, natomiast uczestnikom organizator doradza, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie biegowej.

6. Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.)

7. Protesty rozstrzyga Dyrektor Organizacyjny Michał Rytlewski – decyzje Dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą rozstrzygane w czasie 24 godzin.

8. Wydarzenie jest typowo rekreacyjne i ma na celu propagowanie zdrowego stylu życia, stąd protesty, reklamacje i roszczenia co do dokładności i wyników stanowią wtórne zagadnienie.

9. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.